×

Do ảnh hưởng của virus corona chủng mới nên tỷ lệ sử dụng các dịch vụ meeting online đang tăng lên nhanh chóng. Meeting online ngay bây giờ đã trở thành một công cụ kinh doanh mới cho các cuộc họp với khách hàng, meeting nội bộ công ty, seminar và sự kiện.

Trong đó, điều được nhiều người quan tâm đó chính là : “ sự khác biệt của các dịch vụ hội nghị truyền hình”

Tôi nghĩ rằng ở Việt Nam thì Skype đang rất phổ biến và được dùng một cách áp đảo, lần này chúng tôi xin giới thiệu, so sánh kỹ càng dịch vụ hội nghị truyền hình sau: Skype/ Google Meet/ Zoom

Có thể sử dụng Google Meet miễn phí

Vào tháng 5 năm 2020, Google thông báo phát hành Google Meet cho tất cả người dùng Google. Theo đó, bất kỳ người dùng nào nếu có tài khoản Google thì đều có thể sử dụng Google Meet.

So sánh

Chúng tôi đã list ra theo từng hạng mục các dịch vụ hội nghị truyền hình khác nhau như thế nào.

So sánh account

SkypeGoogle MeetZoom
HostCần Skype accountCần Google accountKhông cần account
GuestCần Skype accountKhông cần
※Trường hợp không có account thì cần phải có phê duyệt của Host.
Không cần account

So sánh chi phí

SkypeGoogle MeetZoom
Chi phíMiễn phíGoogle Account: Miễn phí
Basic: $4.20
Business: $9.6
Enterprise: $25
Basic: Miễn phí
Pro: $14.99
Business: $19.99
Enterprise: $19.99 (Từ trên 100 host)

So sánh hội nghị truyền hình

SkypeGoogle MeetZoom
Số lượng tối đa người tham gia50 ngườiGoogle Account: 100 người
Basic: 100 người
Business: 150 người
Enterprise: 250 người
Basic: 100 người
Pro: 100 người
Business: 300 người
Enterprise: 500 người
Thời gian kết nối tối đa4 tiếng
※Lên đến 10 tiếng một ngày
Google Account: 60 phút
Basic: Không giới hạn
Business: Không giới hạn
Enterprise: Không giới hạn
Basic: 40 phút
Pro: 24 tiếng Business:
Không giới hạn
Enterprise: Không giới hạn

So sánh bảo mật

SkypeGoogle MeetZoom
Giới hạn người tham gia×
※Có thể thu hẹp người tham gia cá nhân hoặc theo tổ chức bằng lời mời từ calendar của người tổ chức

※Có thể hạn chế bằng cách đặt mật khẩu cho cuộc họp hoặc đăng ký trước với tư cách người tham gia
Bắt buộc người tham gia thoát ra
Chức năng SSO (single sign-on)×Google Account: Không có
Basic: Có 
Business: Có
Enterprise: Có
Basic: Không có
Pro: Không có
Business: Có
Enterprise: Có
Xử lý chống rò rỉ URL cuộc họp
※Nếu không có sự phê duyệt của người tham gia thì không thể tham gia.
×
※Có nguy cơ bị xâm nhập trái phép nếu cài đặt không chính xác

* SSO = Single Sign-on.

So sánh chức năng

SkypeGoogle MeetZoom
Ghi lại video
Nơi lưu dữ liệu đã ghiChỉ localGoogle DriveLocal hoặc cloud
※Basic thì chỉ lưu ở local
Chat text
Share màn hình
※Có một số hạn chế trên trình duyệt.
Nếu muốn sử dụng tất cả các chức năng thì cần phải sử dụng app
Back group ảo×
Liên kết Google calendar×
※Trường hợp liên kết với Google calendar, Outlook thì cần phải có plugin
Spotlight×
Remote control××
※ Có thể xử lý bằng cách sử dụng đồng thời với Chrome Remote Desktop để thay thế
Hiển thị tiêu đề×
※Có thể hiển thị đến 16 người trên 1 màn hình

※Có thể hiển thị đến 49 người trên 1 màn hình
Tự động tạo phụ đề
※Chỉ xử lý cho tiếng Anh
×
Khử tiếng ồn×

Tóm lược

Skype:

Skype khó sử dụng trong kinh doanh vì không thể tham gia hội nghị online nếu không có tài khoản Skype. Sử dụng nó cho việc cá nhân riêng tư, không phải cho kinh doanh thì tốt hơn.

Google Meet:

Google Meet được vận hành trên cùng một cơ sở hạ tầng mà Google đang sử dụng, vì vậy chúng ta có thể bắt đầu cuộc họp một cách an toàn. Các ứng dụng và network đang được cải thiện hàng ngày dưới sự giám sát của nhóm bảo mật chuyên môn của Google. Ngoài ra, vì Google Meet là một trong những công cụ của Google, nên tính tương thích của nó với các tool khác của Google như Google Calendar, Gmail là vô cùng ưu việt.

Zoom:

Zoom là ứng dụng chuyên dùng cho hội nghị web và call video cho nên điểm hấp dẫn là có rất nhiều tính năng và ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng tham gia hội nghị. Ngoài ra, còn có các tính năng dễ sử dụng như nền ảo, view gallery và view speaker. Tuy nhiên, có một số lỗ hổng ứng dụng và các vấn đề bảo mật đã được phát hiện. Tuy bản cập nhật Zoom 5.0 được tăng cường bảo mật và quyền riêng tư, nhưng vẫn có những lo ngại về bảo mật.

Điểm mạnh có ở Google Meet mà ở Zoom không có

Zoom là ứng dụng chuyên dùng cho hội nghị web, nhưng Google Meet là một trong những công cụ của Google.

Ví dụ:
Giả sử bạn tạo dự định họp với khách hàng trong calendar và chia sẻ các file được sử dụng trong cuộc họp đó. Trong trường hợp như vậy, bạn sẽ cần một tài khoản của calendar và file, nếu chỉ với Zoom thì bạn sẽ không thể hoàn thành được.
Mặt khác, Google Meet có thể sử dụng Google Calendar và Google Drive như hiện tại, vì vậy nếu có tài khoản Google, bạn có thể hoàn thành mọi thứ. Ngoài ra, vì nhiều người có tài khoản Google để sử dụng Gmail, Google Spreadsheet,  smartphone Android… nên lợi thế là đỡ tốn thời gian công sức cho việc giải thích/đưa vào sử dụng.