×

Vào ngày 6 tháng 10 năm 2020 (giờ Hoa Kỳ), Google đã thông báo họ thay đổi G Suite, công cụ cộng tác dành cho công ty thành “Google Workspace”. Cùng với thông báo này, giao diện người dùng đã được đổi mới và nội dung dịch vụ / chi phí gói hàng tháng cũng được thay đổi theo.

Cả cá nhân/ doanh nghiệp đều có thể sử dụng được Google Workplace.
Để sử dụng cho mục đích kinh doanh thì chúng tôi khuyên quý khách nên đăng ký Google Workspace với Cloud Ace, chúng tôi có thể cung cấp, tư vấn dịch vụ khi quý khách muốn đưa vào sử dụng và sẽ xuất hóa đơn cho quý khách khi có yêu cầu.

Việc di chuyển sang Google Workplace

Hiện tại, nếu khách hàng đang sử dụng G Suite thì vẫn có thể tiếp tục sử dụng theo các khoản phí / nội dung dịch vụ cho đến ngày hết hạn. Khách hàng cần chuyển từ G Suite sang Google Workplace trong lần cập nhật tiếp theo.

Trường hợp quý khách đang sử dụng gói linh hoạt (flexible plan), thì quý khách sẽ được liên hệ về việc di chuyển trong vài tháng tới.

Đối tượng di chuyển của các gói dịch vụ Google như sau:

  • G Suite
  • G Suite Essentials
  • G Suite for Education
  • G Suite for Nonprofits

Sự khác nhau giữa G Suite và Google Workspace

Cùng với việc đổi tên thành Google Workspace thì cũng có một vài thay đổi/ thêm vào như sau:

  • Làm mới giao diện người dùng (UI) tích hợp
  • Thay đổi tên / chi phí / chức năng của một số gói dịch vụ
  • Làm mới Logo Google Application

Làm mới giao diện người dùng (UI) tích hợp

Google đang nỗ lực cải tiến như kết hợp Gmail với họp online (meeting), trò chuyện (chat), v.v. và dự định trong Google Workspace sẽ thêm chức năng tự động tạo tài liệu trong phòng trò chuyện và đồng chỉnh sửa (edit) với khách (guest) vào tháng 10 năm 2020. Google cho biết rằng các tính năng mới này sẽ giúp chia sẻ nội dung và làm việc trực tiếp với người dùng bên ngoài tổ chức dễ dàng hơn.

Better integration between Google tools
Google Cloud Blog から画像参照。

Những thay đổi trong gói dịch vụ

Ở Google Workspace, các gói “Business Starter”, “Business Standard” và “Business Plus” ứng với các công ty có từ 300 người dùng trở xuống. Đối với các công ty có hơn 300 người dùng thì ứng với gói “Doanh nghiệp (Enterprise)”.
Ngoài ra, trong mỗi gói còn có những thay đổi như:  chức năng security, số lượng người tham gia đồng thời trong Google Meet và dung lượng lưu trữ đám mây trên của mỗi người dùng.

Google Workspace: Chọn phiên bản của bạn.
Hãy chọn phiên bản phù hợp.

Thay đổi tên gói

Tên gói đã được đổi từ G Suite sang Google Workspace.

Tên trước kia
(G Suite)
Tên mới
(Google Workspace)
G Suite BasicGoogle Workplace Business Starter
G Suite BusinessGoogle Workplac Business Starter
Google Workplac Business Plus
Google Workspace Enterprise Standard
G Suite EnterpriseGoogle Workspace Enterprise Plus
Các gói Google Workspace
GoogleWorkspace: Edition

Thay đổi phí hàng tháng

Các gói trả phí G Suite không thay đổi, nhưng có những gói mới được thêm vào Google Workplace. Và sự thay đổi lớn đó chính là số lượng người dùng tối đa có thể sử dụng Google Workplace.

Số lượng người dùng từ 300 trở xuống thì ứng với gói “ Business” , có hơn 300 người thì ứng với “Enterprise” . Tùy theo số lượng người mà chúng ta sẽ chọn lựa gói nào.

*Trường hợp có hơn 300 người dùng đang sử dụng G Suite Basic / Business, thì cần phải upgrade lên Google Workspace Enterprise.

Tên góiG SuiteGoogle Workspace
Business Starter
(Basic)
64.20 USD64.20 USD
Số người dùng từ 300 trở xuống
Business Standard
(Business)
129.60 USD129.60 USD
Số người dùng từ 300 trở xuống
Business Plus18 USD
Số người dùng từ 300 trở xuống
Enterprise Standard25 USD20 USD
Số người dùng hơn 300
Enterprise Plus
(Enterprise)
25 USD30 USD
Số người dùng hơn 300
Phí hàng tháng cho 1 người dùng

Những thay đổi đặc tả dịch vụ

Thay đổi đối tượng dung lượng không giới hạn

Thay đổi lớn là “gói Business sẽ bỏ đi dung lượng không giới hạn”. Ngoài ra, dung lượng lưu trữ đám mây trên mỗi người được tăng lên.

Ở G Suite Business trước đây nếu có từ 5 user trở lên thì dung lượng lưu trữ không giới hạn, nhưng hiện tại chỉ gói Google Workplace Enterprise thì dung lượng lưu trữ mới không giới hạn.

* Nếu đang sử dụng G Suite thì vẫn có thể sử dụng dung lượng lưu trữ không giới hạn. Tuy nhiên do trong tương lai Google dự định sẽ cho di dời toàn bộ người dùng sang Google Workplace, nên người dùng G Suite đã đăng ký gói bộ nhớ không giới hạn sẽ di chuyển sang dung lượng lưu trữ khác, ngoài ra nếu cần dung lượng lưu trữ không giới hạn cần phải upgrade lên Enterprise.

Tên góiG SuiteGoogle Workspace
Business Starter(Basic)30 GB30 GB
Business Standard(Business)1 TB/ 1 user
Từ 5 users trở lên Không giới hạn
2 TB/ 1 user
Từ 5 users trở lên Không giới hạn→ Bỏ điều này
Business Plus5 TB/ 1 user
Bỏ không giới hạn
Enterprise StandardKhông giới hạn
Enterprise Plus
(Enterprise)
Không giới hạnKhông giới hạn
Thông số kỹ thuật về dung lượng lưu trữ

Bỏ đi tùy chọn thêm dung lượng lưu trữ

Ở G Suite Basic thì có “Các tùy chọn thêm dung lượng lưu trữ”, nhưng ở Google Workspace thì các tùy chọn này bị loại bỏ.
Để gia tăng dung lượng lưu trữ ở Google Workspace thì cần tăng số lượng người dùng trong tổ chức, nhóm, doanh nghiệp.

Thay đổi log kiểm tra và chức năng security

Ở G Suite Business thì chúng ta có thể sử dụng log kiểm tra của Google Vault, ngăn chặn việc mất dữ liệu (DLP), Data Region, v.v., nhưng ở Workspace Business thì không thể sử dụng được.
Chỉ Google Workspace Enterprise mới có các biện pháp kiểm soát quản lý bảo mật nâng cao.

Tên góiBusiness StarterBusiness StandardBusiness PlusEnterprise
Google Vault
Data Region
ngăn chặn mất dữ liệu(DLP)
Bảo mật nâng cao
Quét thông tin nhạy cảm có trong email
Quét text trong hình ảnh
Phân tích Gmail log bằng BigQuery
Sử dụng khóa bảo mật
Mã hóa S/MIME
Cài đặt quy tắc tùy chỉnh
Hỗ trợ Work Insights

Các logo của Google application được làm mới.

Icon của Google application chẳng hạn như của Gmail, Calendar cũng sẽ được thay mới.
Thay đổi từ icon phong cách 3D sang sử dụng các màu của Google để tạo ra icon mới của các ứng dụng Google.

Google Workspace: Google Application New Logo
Google Workspace: Google Application New Logo

Nên chọn gói Google Workplace như thế nào?

Nên chọn gói Google Workplace như thế nào?

Lịch sử đổi tên

Đây là lần thay đổi tên thứ 4 kể từ lần công bố Google Apps for Your Domain vào năm 2006.

  • Tháng 8 năm 2006:Bắt đầu cung cấp Google Apps for Your Domain.
  • Tháng 2 năm 2007:Công bố Google Apps Premier Edition.
  • Tháng 11 năm 2010:Đổi tên từ Google Apps Premier Edition sang thành Google Apps for Business.
  • Tháng 9 năm 2014:Đổi tên từ Google Apps for Business sang thành Google Apps for Work.
  • Tháng 9 năm 2016:Đổi tên từ Google Apps for Work sang thành G Suite.
  • Tháng 10 năm 2020:Đổi tên từ Suite sang thành Google Workspace.

Tổng kết

Về việc đổi từ G Suite sang Google Workspace thì chúng ta đã hiểu rồi đúng không ạ?

Để cộng tác trong tổ chức hiệu quả hơn, thì Google Workspace đưa ra các công cụ cần thiết để bạn thực hiện tất cả công việc của mình vào một nơi, có thể cho phép bất kỳ ai cũng có thể truy cập để xem, chỉnh sửa,.. cùng một thông tin.
Ngoài ra, tùy thuộc vào gói dịch vụ thì sẽ có những khác biệt như giá cả / số lượng người dùng tối đa / giới hạn lưu trữ / chức năng.

Cloud Ace sẽ tổ chức một số buổi “tư vấn miễn phí” cho những khách hàng đang cân nhắc việc đưa vào sử dụng Google Workspace hoặc chuyển từ G Suite sang Google Workspace.
Khách hàng nào mong muốn giải đáp các thắc mắc trước khi đưa vào sử dụng Google Workspace, hoặc đang cân nhắc có nên đưa vào sử dụng hay không thì vui lòng đăng ký theo link dưới đây.

Thông tin liên quan