Vào ngày 6 tháng 10 năm 2020 (giờ Hoa Kỳ), Google đã thông báo họ thay đổi G Suite, công cụ cộng tác dành cho công ty thành “Google Workspace”. Cùng với thông báo này, giao diện người dùng đã được đổi mới và nội dung dịch vụ / chi phí gói hàng tháng cũng được thay đổi theo.
Cả cá nhân/ doanh nghiệp đều có thể sử dụng được Google Workplace.
Để sử dụng cho mục đích kinh doanh thì chúng tôi khuyên quý khách nên đăng ký Google Workspace với Cloud Ace, chúng tôi có thể cung cấp, tư vấn dịch vụ khi quý khách muốn đưa vào sử dụng và sẽ xuất hóa đơn cho quý khách khi có yêu cầu.
Việc di chuyển sang Google Workplace
Hiện tại, nếu khách hàng đang sử dụng G Suite thì vẫn có thể tiếp tục sử dụng theo các khoản phí / nội dung dịch vụ cho đến ngày hết hạn. Khách hàng cần chuyển từ G Suite sang Google Workplace trong lần cập nhật tiếp theo.
Trường hợp quý khách đang sử dụng gói linh hoạt (flexible plan), thì quý khách sẽ được liên hệ về việc di chuyển trong vài tháng tới.
Đối tượng di chuyển của các gói dịch vụ Google như sau:
- G Suite
- G Suite Essentials
- G Suite for Education
- G Suite for Nonprofits
Sự khác nhau giữa G Suite và Google Workspace
Cùng với việc đổi tên thành Google Workspace thì cũng có một vài thay đổi/ thêm vào như sau:
- Làm mới giao diện người dùng (UI) tích hợp
- Thay đổi tên / chi phí / chức năng của một số gói dịch vụ
- Làm mới Logo Google Application
Làm mới giao diện người dùng (UI) tích hợp
Google đang nỗ lực cải tiến như kết hợp Gmail với họp online (meeting), trò chuyện (chat), v.v. và dự định trong Google Workspace sẽ thêm chức năng tự động tạo tài liệu trong phòng trò chuyện và đồng chỉnh sửa (edit) với khách (guest) vào tháng 10 năm 2020. Google cho biết rằng các tính năng mới này sẽ giúp chia sẻ nội dung và làm việc trực tiếp với người dùng bên ngoài tổ chức dễ dàng hơn.
Những thay đổi trong gói dịch vụ
Ở Google Workspace, các gói “Business Starter”, “Business Standard” và “Business Plus” ứng với các công ty có từ 300 người dùng trở xuống. Đối với các công ty có hơn 300 người dùng thì ứng với gói “Doanh nghiệp (Enterprise)”.
Ngoài ra, trong mỗi gói còn có những thay đổi như: chức năng security, số lượng người tham gia đồng thời trong Google Meet và dung lượng lưu trữ đám mây trên của mỗi người dùng.
Thay đổi tên gói
Tên gói đã được đổi từ G Suite sang Google Workspace.
| Tên trước kia (G Suite) | Tên mới (Google Workspace) |
| G Suite Basic | Google Workplace Business Starter |
| G Suite Business | Google Workplac Business Starter |
| Google Workplac Business Plus | |
| Google Workspace Enterprise Standard | |
| G Suite Enterprise | Google Workspace Enterprise Plus |
Thay đổi phí hàng tháng
Các gói trả phí G Suite không thay đổi, nhưng có những gói mới được thêm vào Google Workplace. Và sự thay đổi lớn đó chính là số lượng người dùng tối đa có thể sử dụng Google Workplace.
Số lượng người dùng từ 300 trở xuống thì ứng với gói “ Business” , có hơn 300 người thì ứng với “Enterprise” . Tùy theo số lượng người mà chúng ta sẽ chọn lựa gói nào.
*Trường hợp có hơn 300 người dùng đang sử dụng G Suite Basic / Business, thì cần phải upgrade lên Google Workspace Enterprise.
| Tên gói | G Suite | Google Workspace |
| Business Starter (Basic) | Số người dùng từ 300 trở xuống | |
| Business Standard (Business) | Số người dùng từ 300 trở xuống | |
| Business Plus | 18 USD Số người dùng từ 300 trở xuống | |
| Enterprise Standard | 25 USD | 20 USD Số người dùng hơn 300 |
| Enterprise Plus (Enterprise) | 25 USD | 30 USD Số người dùng hơn 300 |
Những thay đổi đặc tả dịch vụ
Thay đổi đối tượng dung lượng không giới hạn
Thay đổi lớn là “gói Business sẽ bỏ đi dung lượng không giới hạn”. Ngoài ra, dung lượng lưu trữ đám mây trên mỗi người được tăng lên.
Ở G Suite Business trước đây nếu có từ 5 user trở lên thì dung lượng lưu trữ không giới hạn, nhưng hiện tại chỉ gói Google Workplace Enterprise thì dung lượng lưu trữ mới không giới hạn.
* Nếu đang sử dụng G Suite thì vẫn có thể sử dụng dung lượng lưu trữ không giới hạn. Tuy nhiên do trong tương lai Google dự định sẽ cho di dời toàn bộ người dùng sang Google Workplace, nên người dùng G Suite đã đăng ký gói bộ nhớ không giới hạn sẽ di chuyển sang dung lượng lưu trữ khác, ngoài ra nếu cần dung lượng lưu trữ không giới hạn cần phải upgrade lên Enterprise.
| Tên gói | G Suite | Google Workspace |
| Business Starter（Basic） | 30 GB | 30 GB |
| Business Standard（Business） | 1 TB/ 1 user Từ 5 users trở lên Không giới hạn | 2 TB/ 1 user |
| Business Plus | 5 TB/ 1 user Bỏ không giới hạn | |
| Enterprise Standard | Không giới hạn | |
| Enterprise Plus (Enterprise) | Không giới hạn | Không giới hạn |
Bỏ đi tùy chọn thêm dung lượng lưu trữ
Ở G Suite Basic thì có “Các tùy chọn thêm dung lượng lưu trữ”, nhưng ở Google Workspace thì các tùy chọn này bị loại bỏ.
Để gia tăng dung lượng lưu trữ ở Google Workspace thì cần tăng số lượng người dùng trong tổ chức, nhóm, doanh nghiệp.
Thay đổi log kiểm tra và chức năng security
Ở G Suite Business thì chúng ta có thể sử dụng log kiểm tra của Google Vault, ngăn chặn việc mất dữ liệu (DLP), Data Region, v.v., nhưng ở Workspace Business thì không thể sử dụng được.
Chỉ Google Workspace Enterprise mới có các biện pháp kiểm soát quản lý bảo mật nâng cao.
| Tên gói | Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise |
| Google Vault | ✓ | ✓ | ||
| Data Region | ✓ | |||
| ngăn chặn mất dữ liệu（DLP） | ✓ | |||
| Bảo mật nâng cao | ✓ | |||
| Quét thông tin nhạy cảm có trong email | ✓ | |||
| Quét text trong hình ảnh | ✓ | |||
| Phân tích Gmail log bằng BigQuery | ✓ | |||
| Sử dụng khóa bảo mật | ✓ | |||
| Mã hóa S/MIME | ✓ | |||
| Cài đặt quy tắc tùy chỉnh | ✓ | |||
| Hỗ trợ Work Insights | ✓ |
Các logo của Google application được làm mới.
Icon của Google application chẳng hạn như của Gmail, Calendar cũng sẽ được thay mới.
Thay đổi từ icon phong cách 3D sang sử dụng các màu của Google để tạo ra icon mới của các ứng dụng Google.
Nên chọn gói Google Workplace như thế nào?
Lịch sử đổi tên
Đây là lần thay đổi tên thứ 4 kể từ lần công bố Google Apps for Your Domain vào năm 2006.
- Tháng 8 năm 2006：Bắt đầu cung cấp Google Apps for Your Domain.
- Tháng 2 năm 2007：Công bố Google Apps Premier Edition.
- Tháng 11 năm 2010：Đổi tên từ Google Apps Premier Edition sang thành Google Apps for Business.
- Tháng 9 năm 2014：Đổi tên từ Google Apps for Business sang thành Google Apps for Work.
- Tháng 9 năm 2016：Đổi tên từ Google Apps for Work sang thành G Suite.
- Tháng 10 năm 2020：Đổi tên từ Suite sang thành Google Workspace.
Tổng kết
Về việc đổi từ G Suite sang Google Workspace thì chúng ta đã hiểu rồi đúng không ạ?
Để cộng tác trong tổ chức hiệu quả hơn, thì Google Workspace đưa ra các công cụ cần thiết để bạn thực hiện tất cả công việc của mình vào một nơi, có thể cho phép bất kỳ ai cũng có thể truy cập để xem, chỉnh sửa,.. cùng một thông tin.
Ngoài ra, tùy thuộc vào gói dịch vụ thì sẽ có những khác biệt như giá cả / số lượng người dùng tối đa / giới hạn lưu trữ / chức năng.
Cloud Ace sẽ tổ chức một số buổi “tư vấn miễn phí” cho những khách hàng đang cân nhắc việc đưa vào sử dụng Google Workspace hoặc chuyển từ G Suite sang Google Workspace.
Khách hàng nào mong muốn giải đáp các thắc mắc trước khi đưa vào sử dụng Google Workspace, hoặc đang cân nhắc có nên đưa vào sử dụng hay không thì vui lòng đăng ký theo link dưới đây.