×
G Suite vs Microsoft 365

“G Suite” do Google cung cấp, “Microsoft 365” do Microsoft cung cấp. Tuy nhiên, cả hai đều cung cấp các dịch vụ cho phép bạn sử dụng các ứng dụng hướng tới kinh doanh (business), nhưng cách sử dụng và chức năng của chúng khác nhau.

Trong bài này, chúng tôi sẽ so sánh giá và chức năng của gói G Suite và Microsoft 365 để cho bạn thấy sự khác biệt.

Về sự khác biệt thông số kỹ thuật, tính năng các gói, các bạn hãy tham khảo ở đây So sánh cụ thể G Suite với Microsoft 365 [phiên bản 2020]


Giá và chức năng các dịch vụ của gói G Suite và Microsoft 365 rất khác nhau.
Microsoft 365 chia ra thành các danh mục (category) : “dành cho doanh nghiệp – for business”, “dành cho tập đoàn – for enterprise” ,.., trong khuôn khổ bài viết này chúng ta chỉ so sánh các gói dành cho doanh nghiệp – for business.

Các gói và giá tiền

G Suite có số lượng người không giới hạn, nếu gói Business trở lên, dung lượng lưu trữ trên đám mây sẽ là không giới hạn và có thể được sử dụng bất kể quy mô tổ chức.
Với Microsoft 365 Business hạn chế số người dùng, dung lượng lưu trữ đám mây, nhưng chúng ta có thể thay đổi nó thành không giới hạn bằng cách nâng cấp lên gói cao hơn.

G SuiteMicrosoft 365
PlanBasicBusinessEnterpriseBusiness BasicBusiness StandardBusiness Premium
Số người sử dụngVô hạnVô hạnVô hạnTối đa 300 ngườiTối đa 300 ngườiTối đa 300 người
Phí hàng tháng$4.20* $6$9.6* $12$25$2.50*$10.0*$20.0*
Cloud Storage30 GBVô hạn*Vô hạn*1 TB1 TB1 TB

*1 G Suite: Chỉ dành cho khách hàng mới, với 20 người dùng đầu tiên trong vòng 12 tháng. Sau 12 tháng sẽ được áp dụng giá chung.
*2 Microsoft 365: Nếu hợp đồng theo năm thì khi đó sẽ có chiết khấu, khi đó chi phí hàng tháng sẽ khác.
*3 G Suite: Trường hợp ít hơn 5 người dùng, khi đó mỗi người dùng có dung lượng 1 TB.

Sự khác nhau về chức năng các gói.

G SuiteMicrosoft 365
PlanBasicBusinessEnterpriseBusiness BasicBusiness StandardBusiness Premium
Email protection (bảo vệ email)
Audit log
Quản lý thiết bị
Công bố và lưu trữ thông tin điện tử
Chức năng ngăn ngừa mất dữ liệu(DLP)
Chức năng quản lý nâng cao

Về an toàn bảo mật

Bảo vệ email khỏi spam, phần mềm độc hại và các mối đe dọa.

G Suite và Microsoft 365 đều có hệ thống sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động xác định spam email, email đáng ngờ. Những e-mail được coi là spam sẽ được di chuyển vào thư mục thư rác, do đó nó ngăn chặn việc người dùng sẽ truy cập vào những địa chỉ không cần thiết.
Bằng cách đăng ký địa chỉ IP hoặc tên miền tin cậy vào white list (danh sách an toàn), chúng ta có thể ngăn những email được gửi từ IP hoặc tên miền bị phân loại là spam mail.

Về audit log (log ghi lại những thao tác)

Hệ thống audit log có khả năng export các loại log của file / cloud storage / login, v.v.

Microsoft 365 có sẵn audit log trên tất cả các gói, nhưng đối với G Suite thì phải từ gói Business trở lên.
Mỗi audit log có thời hạn lưu trữ khác nhau và chúng tôi khuyên bạn nên lưu trữ trên ổ đĩa ngoài.

G SuiteMicrosoft 365
PlanBasicBusinessEnterpriseBusiness BasicBusiness StandardBusiness Premium
Thời gian lưu giữKhông có180 ngày180 ngày90 ngày90 ngày90 ngày

Về chức năng ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP)

Chức năng ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) xác định các chính sách (policy) phát hiện dữ liệu nhạy cảm trong email, lưu trữ trực tuyến và ngăn ngừa dữ liệu nhạy cảm bị chia sẻ.

Chức năng này chỉ có từ gói G Suite Enterprise.
Microsoft 365 gói Business cũng không có DLP, nếu dùng gói E5 cao cấp hơn thì mới có chức năng này.

Tổng kết

Giá của “G Suite” và “Office 365” gần như giống nhau, nhưng các chính sách (policy) khác nhau tùy thuộc vào từng gói.
Gói rẻ nhất không được quản lý về bảo mật / chính sách, vì vậy bạn có thể nâng cấp lên gói cao hơn để có được các chính sách / bảo mật nâng cao. Ngoài ra, số lượng người tham gia sử dụng cũng khác nhau giữa G Suite và Office 365. Đối với G Suite không giới hạn, nhưng Office 365 Business có giới hạn là 300 người, nên chúng ta cần phải xem xét quy mô tổ chức, doanh nghiệp trong tương lai.


Nếu bạn muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh mà không cần phải lo lắng về dung lượng lưu trữ đám mây, tại sao không dùng thử G Suite?

Cloud Ace không chỉ bán G Suite mà còn hỗ trợ triển khai / phát triển mở rộng G Suite. Hãy liên hệ với Cloud Ace nếu bạn đang cân nhắc triển khai G Suite hoặc nâng cấp lên gói Business!