Asset 15

Khai thác Gmail hiệu quả hơn trong bộ công cụ Google Workspace

Asset 15

Gmail có giao diện mới cho các tính năng thường được sử dụng cùng với các cách mới giúp chúng ta sắp xếp hộp thư đến, xem các sự kiện sắp tới và thực hiện hành động với email. Cùng Cloud Ace – Google Cloud Managed Service Provider tìm hiểu thêm về các tính năng nổi bật của Gmail – một trong những bộ công cụ của Google Workspace nhé!

1. Thực hiện hành động nhanh chóng với Gmail - Workspace

Sắp xếp email từ hộp thư đến

Khi trỏ vào thư trong hộp thư đến, chúng ta có thể nhanh chóng thực hiện các hành động sau đây mà không cần mở thư:

Lưu trữ Lưu trữ

Xóa Xóa

Đánh dấu là chưa đọc Chưa đọc hoặc đã đọc Đọc

Tạm ẩn Báo lại

Tạm ẩn email cho đến sau này

Tạm ẩn email đến ngày hoặc thời gian trong tương lai thuận tiện hơn cho mình. 

Tạm ẩn Báo lại

Trả lời email với nội dung đề xuất Trả lời thông minh 

Nhanh chóng trả lời email nhờ sử dụng các cụm từ sẽ hiển thị dựa trên thư bạn nhận được. Hãy tìm hiểu cách sử dụng nội dung đề xuất Trả lời thông minh.

Chúng ta có thể tạm ẩn email đến ngày hoặc thời gian trong tương lai thuận tiện hơn cho mình. 

Có thể thấy cả các email cũ ở đầu hộp thư đến
với đề xuất trả lời hoặc theo dõi. 

Tùy chỉnh chế độ xem hộp thư với Workspace

Có thể bật chế độ Bảo mật để bảo vệ thư và tài liệu nhạy cảm. Hiện chúng ta có thể làm những điều sau:

  1. Đặt ngày hết hạn
  2. Yêu cầu mật mã
  3. Ngăn việc chuyển tiếp, tải xuống, sao chép và dán

Tìm hiểu thêm về cách gửi email và tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật.

Mẹo: Nếu chọn tùy chọn Mặc định, thì sẽ nhận được bản xem trước các tệp đính kèm từ hộp thư đến.

Hiển thị hoặc ẩn menu

Để có chỗ xem trước email, hãy mở rộng hoặc thu gọn chế độ xem hộp thư đến bằng cách nhấp vào biểu tượng Trình đơn Trình đơn.

Xem Lịch, Tasks, Keep và Tiện ích bổ sung

Ở bên phải hộp thư đến, hãy nhấp vào các biểu tượng sau:

  • Lịch Lịch: Xem lịch biểu hàng ngày, nhấp vào sự kiện để chỉnh sửa, tạo sự kiện mới và chuyển sang các sự kiện sắp tới.
  • Keep Google Keep: Tạo danh sách kiểm tra và ghi chú.
  • Tasks Tasks logo: Thêm việc cần làm và thời hạn.
  • Tiện ích bổ sung Dấu cộng: Tải thêm các công cụ Gmail để quản lý thư hiệu quả hơn.

Tìm hiểu cách sử dụng Lịch, Keep, Tasks và Tiện ích bổ sung với Gmail.

Gửi email và tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật

Có thể bật chế độ Bảo mật để bảo vệ thư và tài liệu nhạy cảm như:

  1. Đặt ngày hết hạn
  2. Yêu cầu mật mã
  3. Ngăn việc chuyển tiếp, tải xuống, sao chép và dán

Tìm hiểu thêm về cách gửi email và tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật.

Sử dụng Gmail cho doanh nghiệp của bạn

Sử dụng Gmail trong bộ công cụ Google Workspace cho doanh nghiệp bao gồm các lợi ích sau:

  • Tài khoản Gmail chuyên nghiệp, không có quảng cáo sử dụng tên miền của công ty, chẳng hạn như ace@cloud-ace.com

  • Quyền sở hữu tài khoản nhân viên để super admin luôn kiểm soát tài khoản, email và tệp của công ty.

  • Hỗ trợ chuẩn gói Bronze Technical Support

  • Bộ nhớ Gmail và Google Drive tăng thêm

  • Chức năng quản lý thiết bị di động để giữ an toàn cho dữ liệu, chẳng hạn như khả năng xóa sạch từ xa dữ liệu trên các thiết bị bị mất

  • Chức năng kiểm soát quản trị và bảo mật nâng cao

Tìm hiểu thêm về Google Workspace cùng Cloud Ace hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí.

Xem Thêm Các Ưu Đãi Về Google Workspace Mới Nhất Tại Cloud Ace's Promotion

Cloud Ace - Managed Service Partner của Google Cloud

  • Trụ sở: Tòa Nhà H3, Lầu 1, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, TP. HCM.
  • Văn phòng đại diện: Tầng 2, 25t2 Hoàng Đạo Thúy, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
  • Email: sales.vn@cloud-ace.com
  • Hotline: 028 6686 3323
  • Website: https://vn.cloud-ace.com/

Tin tức liên quan

Shopping Basket
viVietnamese