Di Chuyển Dữ Liệu Từ Gmail, Webmail Sang Google Workspace
Google Workspace là bộ công cụ được hàng ngàn doanh nghiệp tin dùng trên toàn cầu. Nhưng làm thế nào để di chuyển dữ liệu từ Gmail hoặc Webmail sang Google Workspace? Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.
Hướng dẫn di chuyển này giúp người dùng nhập dữ liệu email, Calendar và contact từ Gmail hoặc nhà cung cấp dịch vụ email trên web vào Google Workspace. Hướng dẫn này áp dụng cho các doanh nghiệp đã sử dụng một trong những nhà cung cấp email trực tuyến sau:
- Nhà cung cấp webmail sử dụng giao thức IMAP như: 1&1 IONOS, AOL, Apple iCloud, Bluehost, GoDaddy, Yahoo! hoặc Zoho
- Một tài khoản Google Workspace khác
- Tài khoản Gmail cá nhân (@gmail.com)
Lưu ý : Đối với máy chủ IMAP dành cho doanh nghiệp tuân thủ RFC 3501, hãy chuyển đến Di chuyển từ máy chủ IMAP sang Google Workspace .
Nếu người dùng đã có:
Nhập dữ liệu sự kiện trong Calendar tài khoản cũ sang Google Workspace
Nhập danh bạ từ tài khoản cũ vào Google Workspace
Next Step:
Nhập sự kiện vào Google Calendar
Máy tính
- Mở Google Calendar.
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings
Settings.
- Trong menu bên trái, nhấp vào Import & Export.
- Nhấp vào Select file from your compute và chọn tệp đã xuất. Tệp phải kết thúc bằng “.ics” hoặc “.csv.”
- Chọn Calendar để thêm các sự kiện đã nhập vào.
- – Theo mặc định, các sự kiện được nhập vào primary calendar.
- Nhấp vào Import.
- Nếu có tệp .zip, hãy tìm tệp đó trên máy tính và mở tệp đó. Người dùng sẽ tìm thấy các tệp .ics cho từng lịch của mình. Lấy các tệp riêng lẻ ra khỏi tệp .zip và nhập từng tệp .ics riêng lẻ.
Nếu nhập các sự kiện lặp lại từ tệp .csv, thì chúng có thể hiển thị dưới dạng một loạt các sự kiện diễn ra một lần.
Android
Để nhập sự kiện, hãy mở Google Calendar trên máy tính.
Iphone/Ipad
Để nhập sự kiện, hãy mở Google Calendar trên máy tính.
Nhập thông tin liên lạc vào Google Contacts
Máy tính
Add a contact
- Hãy truy cập Google Contacts .
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Create contact.
- Nhấp vào Create a contact hoặc Create multiple contacts.
- Nhập thông tin của liên hệ.
- Nhấp vào Save.
Import Contact
- Truy cập Google Contact.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Import
.
- Nhấp vào Select File.
- Chọn tập tin
- Nhấp vào Import.
Bước 1: Xuất danh bạ Gmail hiện có
- Truy cập Google Contacts
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Export
.
- Chọn danh bạ nào sẽ xuất.
- Chọn Google CSV .
- Nhấp vào Export .
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ
Bước 2: Nhập file
- Truy cập Google Contacts, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Gmail khác.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Import
- Nhấp vào Chọn tệp .
- Chọn tập tin
- Nhấp vào Import.
Lưu ý:
Người dùng có thể gặp vấn đề khi:
- Nhập hơn 3.000 contacts cùng một lúc. Nếu có hơn 3.000 địa chỉ liên hệ, hãy chia chúng thành nhiều CSV trước khi nhập chúng.
- Đạt đến giới hạn 25.000 địa chỉ liên hệ.
- Địa chỉ liên hệ không đúng định dạng của Google Contacts. Danh bạ phải được lưu dưới dạng tệp vCard hoặc CSV.
Mẹo: Nếu tạo CSV, hãy đảm bảo CSV có tiêu đề phù hợp. Tải về một mẫu ở đây .
Android
Add a contact
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở Contacts app
.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào Add
.
- Nhập tên của liên hệ và email hoặc số điện thoại.
- – Để chọn tài khoản muốn lưu liên hệ: Bên cạnh tài khoản email, nhấn vào Mũi tên xuống
.
- – Để thêm các chi tiết tên khác: Bên cạnh “Name,” hãy nhấn vào Mũi tên xuống
- – Để thêm ảnh: Ở trên cùng, hãy nhấn vào Add picture. Chụp hoặc chọn ảnh, sau đó chạm vào Choose.
- – Để nhập thêm thông tin, như:địa chỉ hoặc ghi chú: Nhấn vào More fields.
- – Để chọn tài khoản muốn lưu liên hệ: Bên cạnh tài khoản email, nhấn vào Mũi tên xuống
- Khi hoàn tất, hãy nhấn vào Save .
Import Contacts
Có thể thêm tất cả địa chỉ liên hệ vào Tài khoản Google.
Từ thẻ SIM
- Lắp thẻ SIM vào thiết bị.
- Mở Contact App
- Ở dưới cùng, nhấn Fix & manage
Import from SIM.
- Nếu có nhiều tài khoản, hãy chọn tài khoản muốn lưu danh bạ.
Từ tệp VCF
Nếu bạn đã lưu địa chỉ liên hệ vào tệp VCF, bạn có thể nhập chúng vào Tài khoản Google của mình.
- Mở Contact App
- Ở dưới cùng, hãy nhấn vào Fix & manage
- Nếu có nhiều tài khoản, hãy chọn tài khoản muốn lưu danh bạ.
- Tìm và chọn tệp VCF để nhập.
Move Contacts:
- Mở Contact App
- Chọn một số liên lạc.
- Ở trên cùng bên phải, nhấn vào Menu
- Chọn Tài khoản Google muốn chuyển địa chỉ liên hệ sang.
Nếu người dùng muốn | Next Step |
|---|---|
Giúp di chuyển mail sang Google Workspace (và nếu tài khoản cũ được hỗ trợ IMAP). Chỉ sử dụng tùy chọn này nếu máy chủ dựa trên IMAP:
| Phải là một super admin để sử dụng dịch vụ này. Lưu ý : Khi di chuyển từ IMAP, Gmail hoặc Google Workspace , dịch vụ di chuyển dữ liệu chỉ di chuyển dữ liệu email và label. Quá trình chuyển không bao gồm các sự kiện và tài nguyên trên Calendar, Contacts, Files trên Google Drive, Google Sites hoặc bất kỳ nội dung nào không phải mail. |
Cho phép di chuyển email sang Google Workspace từ tài khoản cũ của họ. | Làm theo 2 bước sau:
|
Vietnamese 
English 