Asset 15

Google Workspace
TÌM HIỂU VỀ GOOGLE VAULT

Asset 15

Là một phần của các phiên bản Google Workspace Business và Enterprise, Google Vault cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu công ty từ các sản phẩm Google Workspace bao gồm Gmail, Google Drive, Drive nhóm của Google, Google Groups và Google Meet.

1. Google Vault Là Gì ?

Google Vault là một công cụ quản trị thông tin và eDiscovery dành cho Google Workspace. Với Vault, người dùng có thể giữ lại, lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu Google Workspace của người dùng. Có thể sử dụng cho các dữ liệu sau:

2. Tính Năng Nổi Bật Của Vault

Bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp bằng tính năng lưu trữ email và lưu giữ chứng cứ pháp lý

Thiết lập chính sách lưu giữ một cách an toàn đối với nội dung được hỗ trợ cho toàn bộ miền hoặc cho các đơn vị cụ thể trong tổ chức với khoảng ngày và các điều khoản truy vấn cụ thể trên Google Workspace.
Google Vault cho phép người dùng theo dõi và lưu giữ dữ liệu được ghi nhật ký phục vụ các cuộc kiểm tra pháp lý.

Tìm nhanh nội dung bằng tính năng tìm kiếm do Google cung cấp

Tìm và truy xuất thông tin có giá trị, thậm chí từ các tài khoản Google Workspace đã tạm ngưng. Đây là một cách thông minh để thu thập những gì mà nhóm pháp lý của doanh nghiệp cần và ngăn chặn mất dữ liệu do hoạt động luân chuyển nhân viên.
Người dùng cũng có thể xuất phiên bản trước đây của các tệp trên Google Drive.

Kiểm tra báo cáo để liên tục theo dõi hoạt động

Khả năng theo dõi kiểm tra mạnh mẽ giúp người dùng có thể xem các tìm kiếm, lượt xem nội dung, nội dung xuất,etc. của tất cả các người dùng Google Workspace của doanh nghiệp.

3. Quy Trình eDiscovery ( Khám Phá Điện Tử )

Với Vault, người dùng được ủy quyền có thể tìm kiếm dữ liệu, tạm dừng dữ liệu và xuất dữ liệu để phân tích. Vault hỗ trợ các bước đầu tiên của quy trình eDiscovery (Khám phá điện tử):

Preservation

Để bảo quản dữ liệu vô thời hạn cho các nghĩa vụ pháp lý hoặc lưu giữ khác, người dùng có thể đặt các khoản lưu giữ trên các tài khoản, đơn vị tổ chức và nhóm.

Đối với Gmail và tin nhắn trò chuyện, người dùng cũng có thể đặt các điều kiện để giới hạn việc lưu giữ đối với các tin nhắn trùng khớp.

Identification

Người dùng có thể tìm kiếm dữ liệu Google Workspace của tổ chức mình theo tài khoản người dùng, đơn vị tổ chức, ngày tháng hoặc từ khóa và xem trước các tin nhắn, tệp đính kèm và các tệp được hỗ trợ.

Collection

Sau khi tìm kiếm dữ liệu, người dùng có thể xuất dữ liệu đó để xử lý và phân tích, bao gồm:

- Bản sao toàn diện của tất cả dữ liệu phù hợp với tiêu chí tìm kiếm của người dùng.

- Siêu dữ liệu bạn cần để liên kết dữ liệu đã xuất với từng người dùng trong tổ chức của mình.

- Thông tin chứng thực được yêu cầu để chứng minh rằng dữ liệu được xuất khớp với dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của Google.

** Lưu ý

Quá trình xuất dữ liệu có sẵn trong Vault trong 15 ngày, sau đó quá trình xuất sẽ bị xóa để bảo vệ dữ liệu đó.

Vault không lưu giữ dữ liệu cho đến khi người dùng thiết lập các quy tắc lưu giữ. 

4. Kết Luận

Mặc dù về mục đích, Google Vault không phải được thiết kế để sao lưu dữ liệu vì Vault không lưu trữ dữ liệu của các tài khoản đã xóa và chỉ có thể xuất dữ liệu cho một dịch vụ của Google tại một thời điểm. 

Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng nó như một ứng dụng lưu trữ dữ liệu trên Google Workspace để có thể dễ dàng tìm kiếm các dữ liệu quan trọng đã xóa như tìm lại tài liệu đã xóa cách đây nhiều năm mà bây giờ cần dùng đến hay thậm chí là tìm email của nhân viên đã bán thông tin cho công ty đối thủ mà nhân viên đó đã xóa hoặc tìm bằng chứng trên một đoạn chat.

Tìm hiểu thêm về lợi ích bộ công cụ Google Workspace: Tại Đây

Cloud Ace - Managed Service Partner của Google Cloud

  • Trụ sở: Tòa Nhà H3, Lầu 1, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, TP. HCM
  • Chi nhánh: Tầng 2, Toong Hoàng Đạo Thúy, quận Cầu Giấy, Hà Nội
  • Email: sales.vn@cloud-ace.com
  • Hotline: 028 6686 3323
  • Website: https://vn.cloud-ace.com/

Tin tức liên quan

Shopping Basket
viVietnamese