Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã được nghe chuyên gia công nghệ từ Google giới thiệu tổng quan về Generative AI, hướng dẫn kỹ thuật xây dựng câu lệnh hiệu quả, tra cứu, tổng hợp dữ liệu và cách thiết lập trợ lý tùy chỉnh để hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính.

Nổi bật trong đó là việc ứng dụng Gemini để tối ưu hóa công tác văn phòng. Trợ lý AI tích hợp sẵn trong Google Workspace hỗ trợ cán bộ xử lý nhanh chóng các công việc hành chính như: xây dựng khung sườn nội dung báo cáo, dự thảo tờ trình, thông báo họp theo đúng quy chuẩn thể thức văn bản hành chính. Đặc biệt, Gemini còn hỗ trợ đọc hiểu, phân tích và tóm tắt nhanh các văn bản pháp quy, Nghị định, Thông tư mới ban hành để kịp thời tham mưu cho Lãnh đạo Sở.

Song song đó, Sở cũng triển khai Gemini Notebook để xây dựng "Thư viện số thông minh". Nhằm giải quyết bài toán tra cứu khối lượng lớn tài liệu khoa học và các đề tài nghiên cứu qua nhiều năm, Sở đã tạo lập các kho tri thức số độc lập thông qua ứng dụng Gemini Notebook. Nhờ tính năng trích xuất dữ liệu thông minh chỉ dựa trên các nguồn tài liệu được cung cấp, cán bộ quản lý có thể dễ dàng đối chiếu, kiểm tra tính trùng lặp của các đề tài, sáng kiến cấp tỉnh.