Những cải tiến Gemini trong Google Workspace

Những cải tiến Gemini trong Google Workspace

Tại sự kiện I/O vừa qua, Google đã trình bày những bước tiến mới nhất trong việc đưa AI sâu hơn vào Workspace, tập trung vào các giải pháp giúp công việc hàng ngày trở nên hiệu quả và thông minh hơn. Hiện Google Workspace đang cung cấp hơn 2 tỷ lượt hỗ trợ từ AI mỗi tháng cho người dùng doanh nghiệp. Nối tiếp những thành công đó, những cập nhật mới nhất được công bố lần này sẽ nâng cao trải nghiệm người dùng trên các công cụ quen thuộc: Gmail, Google Meet, Google Vids,và Docs. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.

Personalized smart replies in Gmail (tính năng trả lời thông minh cá nhân hóa trong Gmail) :

Soạn email khớp với ngữ cảnh cụ thể, thể hiện đúng phong cách của người dùng.
Đưa ra các phản hồi với các chi tiết cụ thể, liên quan và đúng trọng tâm bằng cách lấy thông tin từ email cũ và Google Drive.
*Dự kiến được phát hành vào cuối năm 2025.

Inbox cleanup (tính năng dọn dẹp hộp thư đến) :

Xóa hoặc lưu trữ những mail người dùng không cần đến chỉ với 1 câu lệnh
*Dự kiến phát hành rộng rãi vào quý 3.2025

Fast appointment scheduling integrated into Gmail (tính năng đặt lịch hẹn nhanh được tích hợp vào Gmail) :

Dễ dàng đưa ra các khung giờ để khách hàng hoặc đối tác lựa chọn mà không cần rời khỏi giao diện email.
Tự động nhận diện khi người dùng đang muốn thiết lập một cuộc họp.
Chủ động gợi ý, giúp người dùng chia sẻ trang đặt lịch của mình ngay trong Gmail.
Giảm thời gian và công sức điều phối lịch hẹn.
*Dự kiến phát hành rộng rãi vào quý 3.2025

Khác biệt ngôn ngữ là một trong những rào cản cơ bản trong việc kết nối với người khác. Chính vì lý do đó, Google Workspace đã ra mắt tính năng dịch giọng nói trong Google Meet dành cho người dùng cá nhân.

Tính năng này dịch lời nói sang ngôn ngữ của người nghe gần như real-time với độ trễ thấp, đồng thời vẫn giữ nguyên tone giọng, biểu cảm. Từ tháng 5. 2025, tính năng dịch giọng nói trong Google Meet sẽ được triển khai dưới dạng beta cho người dùng đăng ký các gói Google AI Pro và Ultra.

Ngôn ngữ được hỗ trợ ban đầu là tiếng Anh và Tây Ban Nha, và sẽ sớm bổ sung thêm nhiều ngôn ngữ khác trong những tuần tiếp theo. Google Workspace cũng đang tiếp tục hoàn thiện tính năng này cho doanh nghiệp, và các khách hàng Workspace sẽ sớm được trải nghiệm bản thử nghiệm ngay trong năm 2025.

Video là công cụ hiệu quả để đào tạo, giới thiệu nhân viên hay trình bày ý tưởng, nhưng thường tốn thời gian, đòi hỏi kỹ năng và chi phí. Google Vids ra đời để đơn giản hóa việc này.

Với Vids, người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi Google Slides thành video hấp dẫn. Gemini sẽ hỗ trợ tạo kịch bản, lời bình, hiệu ứng và hơn thế nữa. (Dự kiến phát hành vào Q3.2025)

Ngoài ra, tính năng "transcript trim" tự động loại bỏ các từ thừa như "ừm", "à" và những khoảng lặng không cần thiết. Nếu âm thanh video không đều, tính năng "balance sound" sẽ giúp điều chỉnh toàn bộ âm lượng video nhanh chóng. (Tính năng balance sound: sẽ được ra mắt tháng 6.2025; tính năng Transcript trim sẽ có trong Labs vào Q3.2025)

Ngoài ra, với tính năng AI avatars trong Vids người dùng có thể bỏ qua những rắc rối trong việc điều phối nhân sự và sản xuất video. Chỉ cần viết kịch bản và chọn một nhân vật đại diện để truyền tải thông điệp. Đây là một giải pháp nhanh chóng và nhất quán để tạo ra các video có nội dung chau chuốt mà không cần đến máy quay hay những phiền phức trong khâu điều phối. (Sắp có trong Labs vào tháng 6.2025)

Để nâng cao khả năng kể chuyện bằng hình ảnh, khi tạo hình ảnh trong Slides, Vids, Docs và nhiều ứng dụng khác, người dùng sẽ có quyền truy cập vào mô hình mới nhất của Google là Imagen 4. Giúp tạo ra những hình ảnh trực quan phong phú, chi tiết hơn, với khả năng hiển thị văn bản và chính tả chính xác hơn, cho các thiết kế bản mô phỏng sản phẩm (mock-up), tạo đồ họa ấn tượng cho chiến dịch thương hiệu, hay infographic cho bài thuyết trình hàng quý. (Chính thức phát hành rộng rãi từ 21/5/2025.)

Người dùng chỉ cần đính kèm slides, dữ liệu hay báo cáo cần thiết vào Google Docs. Gemini sẽ tham khảo từ chính những nguồn này và đưa ra gợi ý, đảm bảo tính tập trung và độ tin cậy cho nội dung viết. Nhờ đó, khi soạn thảo cập nhật tiến độ, tổng hợp nghiên cứu hay xây dựng kế hoạch kinh doanh, người dùng luôn có được ngữ cảnh chính xác ngay, không còn phải đoán mò hay liên tục chuyển tab. (Dự kiến ra mắt vào Q3.2025.)"

Cloud Ace

Google Cloud Diamond Partner