Tổng Hợp Cập Nhật Mới Của Google Workspace Tháng 3/2023
Google Workspace đã và đang dần khẳng định vị thế của mình trong việc đơn giản hoá các tác vụ văn phòng, tăng năng suất, kết nối doanh nghiệp và giảm chi phí vận hành với hơn 6 triệu người dùng trên toàn thế giới, đặc biệt đối với các tổ chức giáo dục, các start up hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hôm nay, Cloud Ace sẽ cập nhật những đổi mới của Google Workspace trong tháng 3/2023 nhé.
Người dùng có thể đưa phụ đề trong Google Meet vào bản ghi cuộc họp. Lưu ý: Để ghi lại cuộc họp, tính năng này phải được bật bởi quản trị viên và người dùng phải:
- – Người tổ chức cuộc họp.
- – Một phần của máy chủ doanh nghiệp.
- – Được nâng quyền thành người đồng tổ chức nếu người dùng không thuộc doanh nghiệp đang tổ chức cuộc họp.
- – Người dùng tạo cuộc họp thông qua Google Class.
Áp dụng cho:
Với tính năng mới này, người dùng có thể “ghim” ghi chú hoặc danh sách vào màn hình chính và chỉnh sửa trong ứng dụng Keep. Danh sách cho phép chuyển đổi các hộp kiểm trực tiếp trên ghi chú mà không cần phải mở ứng dụng. Ngoài ra, các ghi chú và danh sách sẽ phản ánh bất kỳ màu nền và lời nhắc nào có trong ứng dụng Keep. Collaborator icon sẽ xuất hiện ở cuối ghi chú để cho biết liệu đó có phải là ghi chú được chia sẻ giữa hai người trở lên hay không.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân.
Bản cập nhật này giúp người dùng linh hoạt hơn trong việc quản lý tính khả dụng của Ring group trong Google Voice mà không cần phải đăng xuất khỏi Voice hoặc chặn tất cả các cuộc gọi. Người dùng có thể tùy chỉnh tình trạng cho các mục sau:
- Tất cả cuộc gọi.
- Cuộc gọi trực tiếp: nếu không khả dụng, cuộc gọi sẽ được gửi vào hộp thư thoại.
- Cuộc gọi từ các nhóm đổ chuông cụ thể: nếu một hoặc nhiều đường dây của nhóm đổ chuông không khả dụng, các cuộc gọi sẽ được chuyển đến thành viên khả dụng tiếp theo của nhóm.
Áp dụng cho:
khách hàng Google Voice Standard và Premier
Trong Google Docs, Sheet và Slide:
- – Giao diện được đơn giản hóa ở đầu Google Docs, Sheet và Slide giúp tìm thấy các tác vụ thường dùng nhanh hơn.
- – Các cải tiến bổ sung về trải nghiệm người dùng trong nhận xét, nền, thước kẻ và đường lưới.
- – Lưu ý: mặc dù không có thay đổi nào về chức năng, nhưng một số tính năng đã được di dời để giảm sự lộn xộn trong giao diện mới. Người dùng có thể tìm thấy thông tin trạng thái mới nhất cho Google Docs, chẳng hạn như lịch sử phiên bản và chỉnh sửa lần cuối, thông qua một điểm nhập duy nhất: biểu tượng đồng hồ ở góc trên cùng bên phải.
Trong Google Drive:
- – Các thao tác chính hiển thị trên các tệp, để truy cập nhanh và tăng năng suất.
- – Khả năng chọn nhiều mục cùng một lúc và thực hiện các thao tác hàng loạt cho các tác vụ thường xuyên.
- – Search chips mới giúp tìm tệp nhanh hơn.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân.
Tất cả các thiết bị có Chính sách thiết bị của Google Apps sẽ mất quyền truy cập trong tháng 3 năm 2023 nếu chúng chưa được nâng cấp. Người dùng ứng dụng Google Apps Device Policy hiện tại phải chuyển sang Android Device Policy để tiếp tục đồng bộ hóa dữ liệu công việc. Theo lần cập nhật gần đây nhất, quy trình đăng ký người dùng mới trên Chính sách thiết bị cũ của Google Apps sẽ bị chặn và người dùng có thể thấy lỗi trong quá trình đăng ký kể từ tháng 1 năm 2022.
Áp dụng cho:
Thay đổi này ảnh hưởng đến những khách hàng Google Workspace sử dụng tính năng quản lý di động cơ bản và nâng cao.
Người dùng có thể thử trải nghiệm này trước khi ra mắt Poly OS 4.0 chính thức bằng cách tải bản beta hiện tại cho thiết bị dòng Studio X. Bản cập nhật mới này sẽ giúp người dùng đang sử dụng dòng Studio X chuyển sang Google Meet từ các nền tảng meeting khác dễ dàng hơn. Nó cũng cung cấp cho người dùng mới nhiều lựa chọn và tính linh hoạt hơn trong các tùy chọn phần cứng cho Google Meet.
Áp dụng cho:
Poly X30, X50 và X70 với sự hỗ trợ cho các thiết bị Poly bổ sung sẽ được bổ sung theo thời gian.
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ
Bản cập nhật này Google Workspace sẽ giới thiệu nhiều smart chip và cách để hiển thị ngày trên Google Sheet giúp người dùng dễ dàng xem trước và tương tác nhanh với ngày, địa điểm và thông tin tài chính. Ngoài ra, Google Workspace còn thêm stopwatch chip vào Google Docs có thể theo dõi thời gian cần thiết để hoàn thành một hoạt động, giúp người dùng hoàn thành đúng deadline.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân
Người quản lý Space sẽ có thêm các khả năng để đảm bảo các cuộc trò chuyện hiệu quả:
- Cấu hình không gian: cho phép người quản lý Space chọn: liệu các thành viên có thể thay đổi chi tiết không gian, chẳng hạn như tên, biểu tượng, mô tả và nguyên tắc hay không hoặc bật/tắt lịch sử Trò chuyện.
- Quản lý thành viên: cho phép admin quyết định xem các thành viên có thể thêm hoặc xóa thành viên hoặc nhóm vào một Space hay không.
- Kiểm duyệt cuộc trò chuyện: ủy quyền cho admin xác định xem các thành viên có thể sử dụng @all trong Space hay không.
Người dùng sẽ thấy một label ở góc trên cùng bên trái của màn hình cuộc họp cho biết những người tham gia bên ngoài domain của người tổ chức meeting đã tham gia. Trong bảng điều khiển mọi người, những người tham gia bên ngoài sẽ được biểu thị bằng cùng một biểu tượng.
Áp dụng cho:
Khách hàng Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline và Nonprofits. Không áp dụng cho người dùng có Tài khoản Google cá nhân
Admin có thể cung cấp một bộ hình ảnh cho tính năng thay thế nền trong Google Meet. Điều này sẽ cho phép người dùng dễ dàng chọn một hình ảnh thể hiện đúng thương hiệu và phong cách cụ thể của công ty họ.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ
Google sẽ thay đổi thời lượng phiên mặc định thành 16 giờ cho các khách hàng của Google Cloud. Lưu ý: bản cập nhật này đề cập đến việc quản lý các kết nối của người dùng với các dịch vụ Google Cloud.
Đối với những doanh nghiệp đã định cấu hình thời lượng phiên thành Không bao giờ hết hạn, Google sẽ cập nhật thời lượng phiên thành 16 giờ.
Áp dụng cho:
Khách hàng Google Workspace và Cloud Identity, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ.
Google đang triển khai các cải tiến đối với tùy chọn định dạng và tùy chỉnh cho mục lục trong Google Docs để người dùng có thể:
- Chuyển đổi giữa ba kiểu mặc định.
- Chuyển đổi số trang.
- Chuyển đổi kiểu dáng của tab (thêm các dòng giữa tiêu đề và số trang)
- Bao gồm và thụt lề các tiêu đề dựa trên các cấp độ.
Với các tùy chỉnh nâng cao này sẽ giúp người dùng tinh chỉnh tiêu đề và đề mục để cá nhân hóa nội dung tài liệu.
Áp dụng cho:
Khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân
Google đang cải thiện khả năng bảo mật phía máy khách của Google Docs, Sheet, Slide, Form, Website, Jamboard, Bản vẽ, Drive và Callendar với các yếu tố đáng tin cậy (trusted types). Điều này sẽ cung cấp thêm một lớp bảo vệ xung quanh API DOM được sử dụng bởi các ứng dụng được liệt kê ở trên hoặc tiện ích mở rộng của third-party.
Chế độ thực thi mới này sẽ yêu cầu tiện ích mở rộng của third-party sử dụng đối tượng đã nhập thay vì chuỗi khi gán giá trị cho API DOM và sẽ bắt đầu triển khai vào ngày 23 tháng 3 năm 2023. Sau khi trusted types được thực thi đầy đủ, lệnh trusted types sẽ có trong tiêu đề Chính sách bảo mật nội dung (CSP).
Áp dụng cho:
Khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân
Admin có thể thay mặt người dùng trong domain của doanh nghiệp cài đặt ứng dụng Chat để gửi tin nhắn trực tiếp từ Workspace Marketplace. Người dùng sẽ tự động thấy khi một ứng dụng được bật, loại bỏ nhu cầu tự cài đặt ứng dụng theo cách thủ công.
Áp dụng cho:
Không áp dụng cho Tổ chức phi lợi nhuận và cho người dùng có Tài khoản Google cá nhân.
Việc sử dụng API để đọc các giá trị vị trí làm việc của người dùng Calendar giúp:
- Phân tích lưu lượng và số lượng người thông qua các khuôn viên thực tế, giúp doanh nghiệp điều chỉnh các nguồn lực tại chỗ cho phù hợp với nhu cầu của nhân viên.
- Chia sẻ vị trí cho nội bộ hoặc bên thứ ba, giúp dễ dàng thực hiện các tác vụ như đặt bàn trực tiếp hoặc lên lịch cho các ngày làm việc tại văn phòng hoặc từ xa.
Áp dụng cho:
Không dành cho khách hàng Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline, G Suite Basic
Google Sheet cho phép kết nối với các phiên bản Looker được lưu trữ trên các nhà cung cấp Đám mây không phải Google như: AWS và Azure, etc.
Áp dụng cho:
Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline và Nonprofits và cho người dùng có tài khoản Google cá nhân.
Không áp dụng cho khách hàng G Suite Basic và Business cũ.
Smart chips trong Drive cho phép người dùng lọc theo các tiêu chí như loại tệp, chủ sở hữu và ngày sửa đổi lần cuối. Việc lọc theo các tiêu chí này giúp thu hẹp phạm vi và tìm các tệp có liên quan nhanh hơn trong bất kỳ chế độ xem nào trên Drive.
Áp dụng cho:
Khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và có tài khoản Google cá nhân.
Vietnamese 
English 