Google Workspace Giải Pháp Quản Lý Tối Ưu Cho Ngành Sản Xuất
Trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc áp dụng các giải pháp quản lý vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất làm việc và tiết kiệm tối ưu chi phí cho các doanh nghiệp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đứng vững và ngày càng nâng cao vị thế trên thị trường. Để đáp ứng được nhu cầu này, Google Workspace cung cấp những công cụ cộng tác giúp quản lý linh hoạt, dễ sử dụng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật. Cùng Cloud Ace tìm hiểu những giải pháp vượt trội mà Google Workspace mang đến cho ngành sản xuất ngay dưới đây nhé.
Giải Pháp Google Workspace Cho Ngành Sản Xuất
Các hoạt động Onboarding - Training
Cung cấp kho lưu trữ nội dung cho các hoạt động onboarding và training của doanh nghiệp.
VD: Training nhân viên về các sản phẩm mới của công ty qua Meet; Tạo phòng trò chuyện để trả lời câu hỏi của nhân viên.
Quá trình phát triển, đổi mới sản phẩm
Với Smart Canva, cải thiện tối đa khả năng tìm kiếm tài liệu và hợp tác giữa các phòng ban của doanh nghiệp.
Hợp lý hoá quy trình lập kế hoạch
Tăng tốc quá trình tạo chiến dịch và lập kế hoạch bằng cách đánh giá nhanh qua online meeting và Share Drive.
Cộng tác an toàn với third party
Từ việc gọi video tới khách hàng, thảo luận với nhà cung cấp trên Google Meet hay chia sẻ tệp cho đối tác đều đảm bảo an toàn.
Tự động hóa các công việc thủ công
Tự động hóa những công việc lặp đi lặp lại một cách thủ công như bảo trì và báo cáo an toàn bằng AppSheet để cải thiện hiệu quả và độ chính xác.
Đảm bảo an toàn khi các nhân viên của các bộ phận trong công ty truy cập vào các công cụ giao tiếp và làm việc nhóm trên thiết bị cá nhân hoặc dùng chung.
Tăng tính linh hoạt giữa các đội ngũ
Tăng tính linh hoạt bằng việc thiết lập cách thức để các nhân viên tại khu vực sản xuất cung cấp ý kiến phản hồi cho các đội nhóm tại công ty, cũng như để trụ sở chính nhanh chóng truyền đạt các thông báo.
Bảo Mật Của Google Workspace
Bên cạnh nhu cầu làm việc từ xa tăng mạnh, việc bảo mật cũng luôn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Google Workspace được thiết kế để đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về quyền riêng tư và bảo mật dựa trên các phương pháp hay nhất trong ngành.
Cloud First
Cloud-first (Chiến lược tiếp cận đám mây) dựa trên trình duyệt được cập nhật liên tục mà không cần thiết bị cục bộ, ứng dụng gốc hoặc tệp đính kèm email.
Zero Trust
Các tính năng kiểm soát, mã hoá và xác minh tích hợp dựa trên phương pháp tiếp cận Zero Trust (không tin tưởng bất cứ điều gì) cho phép nhân viên làm việc ở bất cứ đâu và không cần sử dụng VPN.
Quy Mô Toàn Cầu
Hoạt động trên quy mô toàn cầu để bảo vệ thông tin của tổ chức/doanh nghiệp khỏi các cuộc tấn công lừa đảo, cuộc tấn công malware hay ransomware – mà không cần đến tiện ích bổ sung.
An Toàn Hơn Với BYOD
Giúp doanh nghiệp an toàn hơn nhờ các điểm cuối bảo mật - BYOD (do công ty cung cấp hoặc sử dụng thiết bị cá nhân) không yêu cầu sửa lỗi và và các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ khi tiếp quản tài khoản.
Case Study
Với Google Workspace, chúng tôi có thể cộng tác hiệu quả và tạo các tài liệu quy trình phức tạp để đảm bảo tuân thủ những yêu cầu nghiêm ngặt về quản lý chất lượng.
Manesh Patel, Giám đốc công nghệ thông tin, Sanmina