Tổng Hợp Cập Nhật Mới Của Google Workspace Tháng 5/2023
Google Workspace đã và đang dần khẳng định vị thế của mình trong việc đơn giản hoá các tác vụ văn phòng, tăng năng suất, kết nối doanh nghiệp và giảm chi phí vận hành với hơn 6 triệu người dùng trên toàn thế giới, đặc biệt đối với các tổ chức giáo dục, các start up hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hôm nay, Cloud Ace sẽ cập nhật những đổi mới của Google Workspace trong tháng 5/2023 nhé.
Việc sử dụng cấu hình chỉ dành cho thông báo mới, đăng thông báo và các khả năng khác được giới hạn ở Space Managers:
- – Tạo Space với cài đặt bài đăng bị hạn chế
- – Đăng bài.
- – Trả lời trong chủ đề.
- – Thêm files.
- – Chỉ định một thành viên khác làm Space Manager.
- – Sửa đổi cài đặt Space.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ.
Không áp dụng cho tài khoản Google cá nhân.
Các trạng thái Google Chat sẽ bao gồm nhiều thông tin hơn như:
- – Thời gian ai đó tham gia cuộc họp hoặc thời gian tập trung là bao lâu
- – Nếu ai đó có một cam kết sắp tới trong vòng 10 phút tới.
- – Nếu ai đó có một sự kiện vắng mặt sắp tới trong ngày làm việc tiếp theo.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ.
Không áp dụng cho tài khoản Google cá nhân.
Brand Indicators for Message Identification (BIMI), tính năng yêu cầu người gửi sử dụng xác thực và xác minh biểu trưng thương hiệu để hiển thị và làm hình đại diện trong email.
Dựa trên tính năng đó, người dùng sẽ thấy checkmark icon cho những người đã sử dụng BIMI, giúp người dùng xác định thư từ người gửi hợp pháp so với mạo danh.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ, và tài khoản Google cá nhân.
Admin có thể xem danh sách tất cả các không gian trong domain của họ, thành viên của những không gian đó và thực hiện các hành động như thêm hoặc thay đổi vai trò của thành viên.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng của Google Workspace
Tính năng này cho phép nhiều người cùng nhau trình bày trong Meet. Người trình bày chính có thể chỉ định người tham gia cùng trình bày Slide. Người đồng trình bày có thể:
- – Xem các đối tượng, bản trình bày và Google Slide trong một cửa sổ
- – Điều hướng Slide
- – Bắt đầu và dừng phương tiên trong khi present
Áp dụng cho:
Dành cho khách hàng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade và Nonprofits.
Không khả dụng cho Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline, cũng như khách hàng G Suite Basic, Business cũ và tài khoản Google cá nhân.
Thư mục Spam trong Drive giúp lưu trữ các tệp không mong muốn được chia sẻ với người dùng có chứa nội dung spam hoặc lạm dụng. Khi một tệp được chuyển vào thư mục này, người dùng sẽ bị hủy đăng ký, ngăn tất cả nhận xét, chia sẻ và thông báo trên mobile cho tệp. Sau khi hủy đăng ký, người dùng sẽ không thể tìm thấy tệp ở bất kỳ đâu trong Drive ngoài thư mục Spam của mình.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic, Business cũ và tài khoản Google cá nhân.
Người dùng có thể chèn nhiều Smart Chips và văn bản vào một ô bằng menu @ . Giúp họ nhanh chóng xem trước và tương tác với nhiều thông tin cài đặt theo ngữ cảnh hơn trong Google Sheet.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic, Business cũ và tài khoản Google cá nhân.
Google Workspace đang cập nhật mô hình lưu trữ trong Business Starter từ dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng thành dung lượng lưu trữ gộp (pooled storage), giúp admin quản lý dung lượng lưu trữ đơn giản và linh hoạt hơn.
Các doanh nghiệp sử dụng Business Starter sẽ có quyền truy cập vào Shared Drive. Người dùng sẽ có thể tạo shared drive, thêm thành viên, tệp và thư mục.
Áp dụng cho: doanh nghiệp Google Workspace Business Starter
Người dùng Microsoft Outlook cũng có Google Calendar có cùng địa chỉ email có thể nhận được lời mời và phản hồi từ Google Calendar trong Outlook.
Lời nhắc sẽ được tạo trong Microsoft Outlook nếu lời mời được tạo trong Google Calendar.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân.
Admin sẽ nhận được cảnh báo liên quan đến các sự kiện trong tổ chức của họ, như các sự kiện liên quan đến nội dung đã bị đánh dấu là lạm dụng hoặc hạn chế quyền truy cập của người dùng vào ứng dụng.
Bản cập nhật này giúp admin dễ kiểm soát tình trạng tài khoản và thực hiện hành động: như tạm ngưng người dùng hoặc hạn chế quyền truy cập vào một số dịch vụ.
Áp dụng cho: Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace
Người dùng có thể nhanh chóng trích xuất thông tin từ các Smart Chip để phân loại, lọc và phân tích nâng cao nhằm hoàn thành dự án nhanh hơn.
Áp dụng cho:
Trích xuất dữ liệu đã được lưu trữ trong chip: Dành cho tất cả người dùng Google Workspace và tài khoản Google cá nhân
Trích xuất tất cả dữ liệu có sẵn:
Áp dụng cho Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade
Không áp dụng với Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard, Nonprofits và tài khoản Google cá nhân.
Tính năng mới giúp việc tạo tài liệu như hóa đơn, hợp đồng, etc dễ dàng hơn. Chỉ cần xác định trước và chèn các trình giữ chỗ như tên khách hàng, số hợp đồng hoặc địa chỉ, etc. Việc sử dụng các biến làm trình giữ chỗ động giúp việc tạo mẫu trở nên đơn giản hơn.
Áp dụng cho: tài khoản Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus và Tổ chức phi lợi nhuận
Nếu người dùng mở công cụ tìm kiếm nâng cao ngay sau khi tạo tệp, họ sẽ thấy các đề xuất phổ biến mà người dùng thực hiện khi chuẩn bị tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày mới, như:
- Thiết lập trang, Danh sách thả xuống, Ghi chú cuộc họp trong Google Docs
- Chèn hàng/cột, hợp nhất ô và cố định hàng/cột trong Google Sheet.
- Thiết lập trang, Kiểm tra chính tả, Chỉnh sửa chủ đề trong Google Slide.
Áp dụng cho:
Khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân
Người dùng sẽ thấy tất cả các sự kiện trong Gmail từ Security Investigation Tool (SIT) trong Google Workspace logs và báo cáo lại trong BigQuery. Thay đổi này sẽ giúp cho admin có được bức tranh toàn cảnh về hoạt động Gmail diễn ra trong domain của họ và mang lại sự nhất quán giữa các công cụ báo cáo.
Áp dụng cho: Google Workspace Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard .
Vietnamese 
English 